Automatizaciones
Procesos que se ejecutan
solos
Conectamos las herramientas que ya usás para que las tareas repetitivas dejen de pasar por tus manos. Vos te quedás con lo que sí te interesa hacer.
- Facturación automática
- Sincronización de datos
- Notificaciones inteligentes
¿Qué es este servicio?
Automatizamos los procesos repetitivos de tu negocio conectando las apps que ya usás. En lugar de copiar y pegar entre planillas, mandar el mismo mail veinte veces o cargar el mismo dato en cuatro lados, los procesos se ejecutan solos. Vos definís las reglas, nosotros las hacemos realidad, sin que tengas que aprender ninguna herramienta nueva.
Casos típicos
Situación Atendés WhatsApp todo el día y se te escapan consultas. Anotás los pedidos en papel o en notas del celular, y después los pasás a una planilla cuando te acordás.
Solución Los mensajes que entran por WhatsApp se cargan automáticamente como filas en tu CRM o planilla, con etiquetas según el tipo de consulta. Vos seguís contestando como siempre, pero ya no se pierde nada.
Resultado Cero pedidos olvidados. Ahorrás entre 4 y 8 horas semanales que antes se iban en pasar mensajes a planilla.
Situación Cada fin de mes pasás dos días cargando facturas de proveedores a mano en el sistema contable. Vos o tu administrativa.
Solución Las facturas que llegan por mail se procesan solas: extraen monto, fecha, CUIT y concepto, y se cargan al sistema contable. Las que tienen datos raros quedan en una bandeja para revisar.
Resultado El cierre mensual baja de 2 días a un par de horas de revisión.
Situación Coordinás turnos o reuniones por WhatsApp. Te llenás de "¿lo pasamos para el martes?" y olvidos del cliente que no anotó la fecha.
Solución El cliente reserva solo desde un link, recibe confirmación automática y le llega un recordatorio el día anterior por el canal que prefiera. Si necesita reprogramar, lo hace solo.
Resultado Caen 60-70% las inasistencias por olvido. Y desaparece el ida y vuelta para coordinar.
¿Qué incluye?
- Diagnóstico inicial gratuito
- Diseño del flujo de automatización
- Implementación y pruebas en entorno aislado
- Documentación del flujo
- Capacitación a tu equipo
- Soporte continuo (presupuestado aparte)
Cómo lo hacemos
- 01Paso 01
Mapeo de procesos
Analizamos los pasos manuales que querés eliminar y priorizamos por impacto.
- 02Paso 02
Diseño del flujo
Definimos triggers, acciones e integraciones necesarias. Vos validás antes de implementar.
- 03Paso 03
Implementación
Desarrollamos y probamos en entorno aislado. Recién pasamos a producción cuando todo funciona.
- 04Paso 04
Monitoreo continuo
Verificamos que el flujo se ejecute siempre y ajustamos cuando una API o herramienta cambia.
Preguntas específicas
No. La idea es exactamente la contraria: conectamos lo que ya tenés para que trabajen en conjunto. Solo sugerimos cambiar una herramienta si la actual te está limitando, y siempre te explicamos por qué antes de tocar nada.
Es parte de lo que monitoreamos. Cuando una app cambia su API o su modo de integrarse, lo detectamos y ajustamos el flujo antes de que te afecte. Por eso ofrecemos un plan de monitoreo y mantenimiento: las automatizaciones necesitan que alguien esté atento cuando el entorno cambia.
Sí. Si la herramienta permite algún tipo de conexión (la mayoría la permite), podemos automatizar alrededor de ella. En el diagnóstico verificamos tu caso puntual antes de prometerte nada.
La mayoría de las automatizaciones básicas quedan funcionando en 1 a 2 semanas. Las más complejas pueden llevar entre 4 y 6 semanas. En el diagnóstico te damos un plazo concreto para tu caso.
¿Qué proceso te haría más feliz dejar de hacer a mano?
Contanos tu caso en 30 minutos. Te decimos si se puede automatizar, cómo y cuánto tiempo te ahorraría.